Aktuality jsou externím webem propojeným s jednotlivými webovými stránkami, čímž umožňují sdílet události s ostatními weby, které používají systém Document Globe.

Kalendář na hlavní straně je zobrazován po měsících s možností listování a značí ty dny, které jsou obsazeny událostí, červeným kolečkem. Kalendář označí vždy pouze den začátku události.

Dále kalendář vypisuje název, ilustrační obrázek a anotaci událostí, které se konají zvolený den. Defaultně se zobrazují události k aktuálnímu dni.

V seznamu událostí se řadí pouze aktuální události a to od nejdříve pořádané akce. Události, které pozbyly platnosti jsou automaticky z webových stránek odstraněny.

Každou akci v seznamu událostí je možné propojit s Google kalendářem nebo poštovním klientem (např. Outlook).

V seznamu akcí se také nachází funkcionalita "Ohlásit novou akci", která slouží návštěvníkům webových stránek k upozornění administrátora na akci, která by mohla být zajímavá pro ostatní návštěvníky webových stránek. K tomu slouží formulář, jehož obsah je odeslán na emailovou adresu nastavenou v sekci "Události" na úrovni složky "Celouniverzitní šablona".

Vytvoření nové události

Událost vznikne vytvořením nového uzlu v Událostech příslušného webu. Kliknutím na tlačítko "F7 Nový uzel" nebo stisknutím kláves F7 se otevře dialogové okno, do kterého je třeba zadat název událostí. Typ dokumentu je v případě událostí přednastaven na "event". Stisknutím tlačítka OK se událost vytvoří a okno se zavře.

V detailu vytvořené události je třeba vyplnit obsah události v záložce "Článek" a detaily události v záložce "Info o události".

• Datum začátku

• Datum konce

• Podtitul

• Text

• Druh akce

• Organizátor

• Email na organizátora

• Telefon na organizátora

• Webové stránky akce

• Odkaz na program

• Místo konání akce

• Cílová skupina

• Rezervace

• Vstupné

• Bezbariérový přístup

• Kontaktní email

• Vzkaz pro administrátora - nepoužíváme

• Možnost přihlášení

• Obrázek

• Negenerovat tabulku - používáme v případě, že nechceme, aby se ze zadaných parametrů vygenerovala tabulka

V případě, že nevyplníme některé parametry, nebudou se ani jejich názvy na webu zobrazovat.

Pro korektní zobrazení události na webu je třeba zaškrtnout checkbox příslušného kalendáře a publikovat uzel události kliknutím na ozubené kolečko.

V přední části webu se pak událost zobrazí v kalendáři na hlavní straně webu a v seznamu událostí. V kalendáři se vždy zakroužkuje pouze den, kdy událost začíná.

(pohled na detail akce z venku)