Personální systém WhoIs plní úlohu centrální evidence osob, které mají nějaký vztah k UK (zaměstnanců, studentů, účastníků programů celoživotního vzdělávání, členů orgánů univerzity a fakult atd.), organizační struktury UK a personálních (zejména profesních a kariérních) údajů. WhoIs má tři základní části:
modul pro uzavírání pracovněprávních vztahů (pracovních smluv, dohod o pracovní činnosti a dohod o provedení práce),
modul „Seznam kontaktů“ pro zadávání kontaktních informací na zaměstnance univerzity a jejich vyhledávání a prezentaci prostřednictvím webu UK a fakult,
modul pro evidenci programů PRVOUK, členů jejich rad a účastníků.
Kromě těchto dvou základních částí obsahuje WhoIs další moduly, které využívají některé fakulty, např.:
Elektronické výplatní pásky,
Stravenky – výpočet nároků na stravné zaměstnanců a evidence vydaných stravenek.
Modul pro uzavírání pracovněprávních vztahů WhoIsu je dosud provozován ve dvou verzích:
staré („žluté“) – tuto využívají následující fakulty a součásti: FF, PřF, FSV, ÚJOP, CERGE a RUK,
nové („modré“) – tuto využívají následující fakulty: KTF, ETF, HTF, 2.LF, 3.LF, LFP, LFHK, FaF, PF, MFF, PedF, FTVS a FHS.
1.LF a KaM dosud WhoIs nepoužívají.
WhoIs je zdrojem dat o osobách a pracovněprávních vztazích pro řadu dalších systémů a aplikací (např. je provázán obousměrným rozhraním s Informačním systémem Studium), zejména však pro mzdový systém EGJE.
Modul seznam kontaktů - vstup pro anonymní uživatele
WhoIs (nový) - vstup pro přihlášené uživatele
Pracovníci personálních oddělení fakult a součástí a fakultní správci WhoIs využívají pro zadávání požadavků na podporu Redmine, frontu „WhoIs Fakulty“.
Ostatní uživatelé mohou kontaktovat ÚVT prostřednictvím aplikace Poradna.
