Personální systém WhoIs plní úlohu centrální evidence osob, které mají nějaký vztah k UK (zaměstnanců, studentů, účastníků programů celoživotního vzdělávání, členů orgánů univerzity a fakult atd.), organizační struktury UK a personálních (zejména profesních a kariérních) údajů. WhoIs má tři základní části:

• modul pro uzavírání pracovněprávních vztahů (pracovních smluv, dohod o pracovní činnosti a dohod o provedení práce),

• modul „Seznam kontaktů“ pro zadávání kontaktních informací na zaměstnance univerzity a jejich vyhledávání a prezentaci prostřednictvím webu UK a fakult,

• modul pro evidenci programů PRVOUK, členů jejich rad a účastníků.

Kromě těchto dvou základních částí obsahuje WhoIs další moduly, které využívají některé fakulty, např.:

• Elektronické výplatní pásky,

• Stravenky – výpočet nároků na stravné zaměstnanců a evidence vydaných stravenek.

WhoIs je zdrojem dat o osobách a pracovněprávních vztazích pro řadu dalších systémů a aplikací (např. je provázán obousměrným rozhraním s Informačním systémem Studium), zejména však pro mzdový systém EGJE.

Přístupy

Modul seznam kontaktů - vstup pro anonymní uživatele

WhoIs (nový) - vstup pro přihlášené uživatele

Kontakt a podpora

Pracovníci personálních oddělení fakult a součástí a fakultní správci WhoIs využívají pro zadávání požadavků na podporu Redmine, frontu „WhoIs Fakulty“.

Ostatní uživatelé mohou kontaktovat ÚVT prostřednictvím aplikace Poradna.