Funkce a výhody systému redakčího systému Document Globe

• Velmi jednoduché a intuitivní uživatelské rozhraní. Pro zaškolení nového editora webových stránek je běžně zapotřebí okolo půl hodiny. Ze zkušenosti víme, že se systémem dokážou po krátkém zaškolení pracovat i lidé s téměř nulovou počítačovou gramotností. Díky této vlastnosti aktualizují například webové stránky cuni.cz desítky uživatelů z různých oddělení, a to často přímo uživatelé, u kterých samotné informace vznikají.

• Široká uživatelské obec na Univerzitě Karlově. Pod systémem v současnosti běží více než 160 různých webových sídel, což představuje okolo 40 000 dokumentů. Se systémem pracuje přes 500 editorů.

• Systém je hardwarově nenáročný. Všech stávajících 160 webů s velkou denní návštěvností momentálně provozujeme na jediném serveru.

• Systém je administračně nenáročný, momentálně pracuje na podpoře 500 uživatelů, administraci, správě uživatelů, vytváření nových webů včetně designérských prací, vývoje systému, zálohování atd. pouze malý tým lidí.

• Na systému běží momentálně kromě univerzitního webu dalších 5 fakult včetně webů jejich kateder a různých institutů. Další weby přibývají téměř každý týden.

• Systém je velmi variabilní co se týče výsledného vzhledu webových portálů.

• Systém ukládá interně dokumenty ve formě XML a velmi jednoduché databázové struktury. To činí data systému jednoduše přístupná a strojově zpracovatelná, což je velkou výhodou při různých exportech, importech, přechodech na jiné systémy a podobně.Tuto vlastnost jiné redakční systémy bohužel často postrádají.

• Editor systému je nucen udžovat strukturu dokumentu a má omezené možnosti ovlivnění přesného vzhledu. Tím se daří udržovat výsledný web vizuálně jednotný, ačkoli na něm pracují desítky uživatelů najednou.

• V krátkých bodech systém disponuje následujícími funkcemi

  • WYSIWYG editace dokumentů

  • pokročilá práce se stromem dokumentů

  • inteligentní práce s obrázky

  • široká paleta komponent (jako jsou obrázky, videa atd.)

  • automatická publikace v pdf a txt

  • vkladání dynamických dat z externích zdrojů, napojení na informační systém

  • nástroje na analýzu webu

  • pokročilé logování uživatelské práce

  • snadná instalace klientské aplikace a stahování aktualizací (technologie JWS)

  • import dat z html a doc