Propojení redakčního systému Document Globe a aplikace WhoIS umožňuje redaktorům webu zobrazovat informace (jména, telefony, adresy, zařazení, organizační strukturu a další) o osobách, organizacích a součástech UK. V případě, že se jakákoli informace v systému WhoIS změní, změní se automaticky i informace zobrazené na webových stránkách.

K propojení DG a WhoIS slouží ikona černého panáčka s otazníkem, kterou kliknutím umístíme do těla stránky a následným rozkliknutí zobrazíme dialogové okno s možností vložit identifikační informace a filtr parametrů, které chceme zobrazit.

V nabídce filtrů je několik možností, jaké informace je možné zobrazovat:

• Detail organizace

• Odkazy pro jednotku

• Orgány jednotky

• Popis jednotky spravovatelným tajemníkem org. Jednotky

• Univerzitní popis jednotky

• Sídlo organizace

• Organizační struktura

• Veřejné a platné e-maily

• Veřejné a platné faxy

• Veřejné a platné telefony

• Veřejné osoby vázané k organizaci, které mají funkce

• Vedoucí osoby pro organizaci

• Celá osoba

• Osoba v rámci organizace

• Kontakty osoby v rámci organizace

• Vztahy osoby v rámci organizace

• Jeden telefon osoby pro organizaci

• Jeden email osoby pro organizaci

POID, které je vždy nutné vyplnit k promítnutí informací, které se k osobě nebo organizaci vztahují. POID naleznete v systému Whois, kde je nutné zadat jméno osoby nebo název organizace. Po nalezení hledané osoby nebo organizace získáte POID z příkazového řádku prohlížeče.

Po zadání např. POID 1805400008144807 a typu dotazu "Celá osoba", vypíše DG tento výsledek:

V případech, kdy jedna osoba působí ve více organizací, ale potřebujeme vypisovat údaje náležící této osobě pouze ve vztahu k jedné konkrétní organizaci, použijeme položku POID2, kam vložíme identifikační číslo organizace a do položky POID opět vložíme identifikační číslo dané osoby.