Tento článek popisuje možnosti nastavení mailových konferencí používaných na RUK

Základní informace:

- konference má adresu (podle konvence něco-L@cuni.cz, "L" jako list)

- mail poslaný na adresu konference je rozeslaný všem členům

- mail má v envelope from adresu konference

Konference může fungovat v režimech:

- otevřená - každý mail od kohokoliv se rozešle

- uzavřená - rozešle se jen mail od člena

- moderovaná - rozešle se jen mail, který schválí moderátor

- uzavřená moderovaná - mail od člena se rozešle automaticky, mail od nečlena musí schválit moderátor

Správa konference:

- seznamy členů, režim konference a další nastavení lze spravovat přes www rozhraní s autentikací přes CAS na lists.cuni.cz

- každý správce vidí jen své vlastní konference

- konference může mít víc správců

Seznamy e-mailů:

Každá konference má tři seznamy e-mailů:

- subscribers - seznam členů, na které se rozesílají maily

- allow - na ty se maily neposílají, ale mohou přispívat

- deny - maily z těchto adres se odmítají

V seznamech jsou jen e-mailové adresy. Není to provázané na identity (kromě vyjímky, kde se seznam adres aktualizuje automaticky podle Whoisu). Adresy nemusí být jen z domény cuni.cz, v konferencích jsou i externí (jiné školy, AV, osobní adresy...).

Moderování:

- moderování probíhá e-maily

- moderátor dostane mailem informaci, že má mail k moderování, mail je v příloze

- pokud chce moderátor mail do konference schválit, přepošle jej na adresu konference

- pokud chce povolit danému uživateli dále přispívat bez moderování, přidá jeho mail do seznamu allow

- moderátorů jedné konference může být více

Další volitelné nastavení konference:

Lze nastavit, komu jde odpověď na e-mail z konference

- jen odesílateli

- opět všem členům

Je možné nastavit a využívá se označení mailu nějakým prefixem v předmětu, aby příjemci viděli na první pohled, že jde o e-mail z konference (co šel většímu počtu lidí) a ne o soukromý e-mail.