Na Univerzitě Karlově má každý student a zaměstnanec zřízený univerzitní e-mail v Microsoft 365 ve formátu čísloosoby@o365.cuni.cz (v tzv. celouniverzitním tenantu). Na tuto adresu vám mohou přicházet důležité zprávy, pozvánky na spolupráci v dokumentech nebo do videokonferencí v Teams. Může se ovšem stát, že si toho nevšimnete, protože vaše hlavní pracovní (např. fakultní) e-mailová schránka je jinde.

Některé fakulty a další pracoviště totiž provozují vlastní e-mailový systém (vlastní tenanty). Pokud jej používáte, doporučujeme si přesměrovat celouniverzitní e-mail na svůj hlavní fakultní účet. Díky tomu budete mít všechny zprávy na jednom místě a žádná důležitá informace vám neunikne.

Jak poznám, že se mě to týká?

Přihlaste se do vaší celouniverzitní cloudové e-mailové schránky na Microsoft 365 a podívejte se, jestli tam budou zprávy z vaší běžné e-mailové komunikace. Pokud ano, pak se vás tato informace netýká a nemusíte nastavovat žádné přesměrování. Pokud ne, pak je vhodné přesměrování nastavit.

Jak se přihlásím do e-mailu na Microsoft 365?

1. Přejděte na stránku https://outlook.office.com/.

   
   

   Důležité: Věnujte pozornost, na který účet se přihlásíte. Pokud si váš webový prohlížeč pamatuje přihlášení do fakultního e-mailu, zřejmě vás rovnou přihlásí a nevyzve vás k zadání uživatelského účtu. V takovém případě můžete použít tzv. Anonymní režim (Inkognito/InPrivate) pomocí zkratky Ctrl+Shift+N, a přejděte na stránku https://outlook.office.com. Zde by se vám měla výzva k zadání účtu vždy zobrazit.

2. Do přihlašovacího pole zadejte své čísloosoby@o365.cuni.cz

   (tedy např. 12345678@o365.cuni.cz) a klikněte na Další.

   
   

   

   
   

3. Nyní se zadejte své přihlašovací údaje do CASu a klikněte na Přihlásit:

   
   

   

   
   

   Tip: Neznáte-li své přihlašovací údaje do CAS, postupujte podle návodů na https://ldapuser.cuni.cz.

   
   

4. Pracujete-li ve svém osobním profilu, který je chráněn heslem, a pokud nepoužíváte jiný účet do Microsoft 365, můžete v následujícím okně kliknout na Ano.

   
   

   Důležité:

   Pracujete-li na jiném než osobním profilu, např. na veřejném PC s přístupem více lidí, rozhodně klikněte na Ne.

   
   

   

   
   

Jak si nastavím přeposílání?

1. V pravém horním rohu webu klikněte na ikonu ozubeného kola Nastavení.

   
   

   

   
   

2. Do vyhledávacího pole napište začátek slova přeposílání a klikněte na nabízenou volbu Přeposílání.

   
   

   

   
   

3. V zobrazeném okně zaškrtněte políčko Povolit přeposílání a napište svůj hlavní pracovní e-mail, na který chcete zprávy přeposílat.

   
   

   Důležité: Ověřte, zda máte zaškrtnuté políčko Ukládat kopie přeposílaných zpráv. Díky tomu uvidíte v cloudovém kalendáři např. v Teams schůzky, kam jste byli pozvaní a budou fungovat další propojení.

   
   

   

   
   

   Nakonec v okně zcela dole klikněte na tlačítko Uložit.