Studenti a zaměstnanci Univerzity Karlovy mají možnost využít bez dalšího zpoplatnění některé z cloudových služeb zajišťovaných Univerzitou. Poskytování těchto služeb není jednotné pro celou univerzitu a liší se dle fakult a součástí (rozdílná může být i úroveň poskytovaných služeb v závislosti na prostředí a typu přidělené licence).

V případě, že má Vaše fakulta zřízeno své cloudové prostředí, je nezbytné se pro kolaboraci v rámci fakulty hlásit do správného prostředí se správnou identitou (viz pokyny pro přihlášení do jednotlivých prostředí níže).

Vlastní cloudové prostředí používají tyto fakulty (pokud jste studentem/zaměstnancem některé z níže uvedených fakult, využívejte primárně cloudových prostředí své fakulty):

• Fakulta sociálních věd

• Farmaceutická fakulta v Hradci Králové

• Filosofická fakulta

• Katolická teologická fakulta

• Lékařská fakulta v Hradci Králové

• Přírodovědecká fakulta

Studenti a zaměstnanci ostatních fakult a součástí mohou využít

• služeb celouniverzitního M365 tenantu.

Upozornění: V celouniverzitním tenantu M365 mají zřízenu identitu všichni uživatelé univerzity, součástí služeb celouniverzitního prostředí je mj. i emailový účet s výchozí adresou ve tvaru čísloosoby@o365.cuni.cz (studenti mají po dobu studia výchozí alias ve tvaru jmeno.prijmeniXYZ@student.cuni.cz). I když celouniverzitní tenant nepotřebujete a neplánujete využívat, doporučujeme si v tomto prostředí nastavit přesměrování pošty pro případ, že by Vás oslovil někdo s žádostí o spolupráci v prostředí celouniverzitního M365 tenantu.

Do prostředí M365 se uživatel přihlásí na portálu https://office.com. Přihlašovací údaje se liší podle tenantu, do kterého se hlásíte. V případě, že má Vaše fakulta zřízeno své cloudové prostředí, je nezbytné se pro kolaboraci v rámci fakulty hlásit do příslušného fakultního tenantu správnou identitou (viz pokyny pro příhlášení do jednotlivých tenantů níže). V prostředí Microsoft mají studenti a zaměstnanci s přidělenou A3 nebo A5 licencí kromě standardního cloudového prostředí Microsoft 365 dostupného prostřednictvím webového prohlížeče (obsahuje mimo jiné webové aplikace Word, Excel, PowerPoint a Outlook a umožňuje ukládání dokumentů v OneDrive či SharePointu) možnost též využít sady desktopových aplikací Office v edici "Microsoft 365 Apps pro velké organizace" (opět Word, Excel, PowerPoint, …). Tyto aplikace je možné instalovat až na 5 PC nebo Mac, dále na 5 tabletů a dalších až 5 telefonů. Celkem tedy můžete mít nainstalované aplikace až na 15 zařízeních.

Přihlášení do prostředí Google se liší dle fakulty.