Studenti a zaměstnanci Univerzity Karlovy mají možnost využít bez dalšího zpoplatnění některé z cloudových služeb společnosti Microsoft v rámci předplatného služby M365 zajišťované univerzitou.Poskytování těchto služeb není jednotné pro celou univerzitu a liší se dle fakult a součástí (rozdílná může být i úroveň poskytovaných služeb v závislosti na prostředí a typu přidělené licence). Některé fakulty využívají vlastní cloudové prostředí (tzv. tenant), kam přidělují svým studentům a zaměstnancům příslušné licence, benefity popsané níže tak lze čerpat dle příslušnosti k fakultě v rámci odpovídajících fakultních tenantů. Licence A3 může být v závislosti na příslušnosti k fakultě/součásti přidělována na vyžádání (v případě potřeby kontaktujte fakultní lokální podporu).

V rámci licenčního balíku A3 jsou kromě některých dalších aplikací či cloudových služeb (viz kompletní seznam dostupných online služeb) dále k dispozici plné verze programů Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, OneNote, Publisher, Access pro počítače PC nebo Mac až pro 5 počítačů. Licence A3 může být v závislosti na příslušnosti k fakultě/součásti přidělována na vyžádání (v případě potřeby kontaktujte fakultní lokální podporu).

Návod k instalaci desktopových aplikací (Outlook, Word, Excel atp.) se může lišit dle fakulty/součásti (podrobné návody naleznete fakultních stránkách po výběru příslušného M365 prostředí). Návod pro celouniverzitní prostředí naleznete zde, pokud však Vaše fakulta/součást využívá vlastní M365 prostředí, budete mít pravděpodobně A3 licenci přidělenou pouze v tenantu Vaší fakulty/součásti a je potřeba využít návod příslušné fakulty.

Služby v rámci licenčního balíku A1:

Všichni studenti a zaměstnanci mohou využívat online verzi kancelářského balíku Office v rámci licenčního balíku A1:

• Office online vám umožní tvořit a upravovat dokumenty přímo ve webovém prohlížeči ať jste kdekoliv.

• mobilní verze programů pro Android, iOS.

• emailová schránky (adresa mailboxu a jeho velikost se může lišit dle fakulty)

• cloudové úložiště OneDrive (velikost se může lišit dle fakulty)

• a další online aplikace, např.

  • Teams můžete využit ke komunikaci a spolupráci na jednotlivých projektech nebo v rámci určitých týmů

  • SharePoint pro tvorbu týmových nebo interních webů

  • emailová aplikace Outlook (Exchange online)

Služby v rámci licenčního balíku A3:

V rámci licenčního balíku A3 jsou k dispozici:  

• plné verze programů ze sady desktopových aplikací Office v edici "Microsoft 365 Apps pro velké organizace" (opět Word, Excel, PowerPoint, …). Tyto aplikace je možné instalovat až na 5 PC nebo Mac, dále na 5 tabletů a dalších až 5 telefonů. Celkem tedy můžete mít nainstalované aplikace až na 15 zařízeních. Podrobný návod k instalaci desktopových aplikací naleznete zde.

• a množství online aplikací (viz přehled). Podporu provozu těchto aplikací zajišťují jednotlivá IT pracoviště na fakultách (rozsah podporovaných aplikací se může pro různé fakulty či součásti lišit).

Služby a aplikace poskytované v rámci licenčního balíků A3 mohou využívat studenti a zaměstnanci fakult a součástí:v případě, že jim byly licence fakultou/součástí do příslušného tenantu zakoupeny.

Podpora M365 služeb a aplikací na UK

V případě potíží s přihlášením do M365 cloudu nebo problémů s některou z cloudových služeb (např. mail apod) se vždy obracejte primárně na příslušnou fakultní IT podporu.